5 tips voor een goede en efficiënte btw-aangifte

Zondag 31 oktober 2021 is de deadline voor de btw-aangifte en -betaling over het derde kwartaal. Uit een recente peiling van de Belastingdienst blijkt dat bijna vier op de tien startende en kleine ondernemers een herinnering nodig hebben om het niet te vergeten. Meer dan een kwart geeft aan de afgelopen drie jaar weleens te laat te zijn geweest met de btw-aangifte. De Belastingdienst geeft horeca-ondernemers vijf tips voor een goede en efficiënte aangifte.

De komende dagen doen nog veel ondernemers hun btw-aangifte over het derde kwartaal. Bijna de helft van de startende en kleine ondernemers doet dat zelfstandig, zonder hulp van een professional, zo blijkt uit de peiling van de Belastingdienst. Ongeveer drie op de tien starters en kleine ondernemers kijken vaak op tegen het doen van de btw-aangifte. Vier op de tien stellen de aangifte vaak uit tot de laatste week.

Startersvoorlichter Ferry Hoogerheijde: "De btw-aangifte gaat bij veel ondernemers goed, maar bij een aanzienlijk deel ook niet. We zien dat de aangifte en betaling te laat worden gedaan en dat er fouten worden gemaakt. Als je de aangifte of betaling uitstelt, is de kans groter dat je het vergeet en te laat bent. Bij een te late aangifte of betaling ontvangen ondernemers een boete. Dat is zonde."

Vijf tips voor een goede en efficiënte btw-aangifte

1. Begin op tijd en doe altijd aangifte, ook als je het afgelopen kwartaal geen omzet hebt gedraaid. Twijfel je of je aangifte moet doen, bijvoorbeeld omdat je een vrijstelling voor de btw hebt aangevraagd? Check dan eenvoudig in het portaal ‘Mijn Belastingdienst Zakelijk’ of er een aangifte voor je klaarstaat. Zo ja, vul de aangifte dan altijd in.
2. Reserveer geld voor je belastingen en doe de betaling meteen na je aangifte. Wil je toch pas op het laatste moment je belastingen betalen? Plan je betaling dan in via internetbankieren. Let op: had je eerder Bijzonder uitstel van betalen door corona? Dat uitstel geldt niet meer voor déze betaling. Kijk op de website van de Belastingdienst wat je kunt doen als je nog betalingsproblemen hebt door corona.
3. Doe je aangifte via een online boekhoudpakket. Je doet de aangifte dan meteen vanuit je administratie, waardoor het minder tijd kost. Let op: je mag je aangifte maar één keer per tijdvak indienen. Ook al is dat met sommige boekhoudpakketten vaker mogelijk. Controleer dus goed of je niets vergeten bent voordat je de aangifte indient.
4. Toch iets vergeten? Vul dan geen tweede btw-aangifte in, maar kijk wat jij in jouw situatie moet doen. Is de correctie 1.000 euro of lager, dan kun je dit opgeven in de aangifte over het vierde kwartaal. Is het bedrag hoger? Dan kun je de correctie indienen via het formulier ‘Suppletie omzetbelasting’.
5. Noteer de deadlines voor de komende btw-aangiften in je agenda: 31 oktober 2021, 31 januari 2022, 30 april 2022 en 31 juli 2022. Stel een paar dagen van tevoren een herinnering in. Doe je aangifte per maand of per jaar? Kijk dan hier wat de deadlines zijn.
   
   Ga voor meer tips, aanvullende informatie en hulpmiddelen naar belastingdienst.nl/ondernemers of volg het webinar ‘Goede start met de Belastingdienst’.

Over het onderzoek

De flitspeiling is van 6 oktober tot en met 12 oktober 2021 uitgevoerd door PanelWizard in opdracht van de Belastingdienst. Aan het onderzoek namen 1012 ondernemers mee, waarvan 430 startende en kleine ondernemers (zzp’ers) die zelf hun btw-aangifte regelen of gebruikmaken van de kleineondernemersregeling. De ondernemers die gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (182) beantwoordden geen vragen over de btw-aangifte.